Un pas important spre digitalizarea reală a procedurilor judiciare a intrat în vigoare din 14 decembrie 2025. Potrivit unei legi publicate recent în Monitorul Oficial, certificarea copiilor de pe acte ca fiind „conform cu originalul” nu va mai fi condiționată exclusiv de semnătura olografă, ci va putea fi realizată și prin semnătură electronică. Măsura este oficializată prin Legea nr. 216/2025, care modifică regulile din Codul de procedură civilă privind înscrisurile anexate cererilor adresate instanțelor judecătorești.

Ce presupune certificarea „conform cu originalul”

În practică, certificarea unei copii de act se face prin:

• menționarea expresă a formulei „conform cu originalul”;
• asumarea autenticității copiei de către partea care o depune;
• aplicarea unei semnături şi a numelui celui care conformează.

Până acum, legislația permitea doar semnătura de mână, aplicată pe documentul tipărit. Această cerință crea dificultăți evidente în contextul depunerii electronice a documentelor și al comunicării digitale cu instanțele.

Ce s-a schimbat concret de la 14 decembrie 2025

Începând cu data aplicării Legii 216/2025, Codul de procedură civilă se completează astfel încât:

• copiile actelor anexate cererilor vor putea fi certificate:
  • fie prin semnătură olografă, ca și până acum;
  • fie prin semnătură electronică, în cazul documentelor transmise în format electronic;
• partea care adresează cererea rămâne responsabilă de certificarea conformității cu originalul;
• nu se elimină varianta clasică, ci se adaugă o alternativă legală digitală.

Textul legal va prevedea expres că, atunci când copiile sunt transmise electronic, certificarea se poate face prin aplicarea semnăturii electronice.

De ce era necesară această modificare

Schimbarea vine să corecteze o neconcordanță între realitatea procedurală și cadrul legal existent.

Deși:

• cererile către instanțe pot fi transmise electronic;
• comunicarea procedurală este tot mai digitalizată;

certificarea copiilor rămânea ancorată exclusiv în zona fizică, ceea ce obliga părțile:

• să tipărească documente;
• să le semneze olograf;
• să le scaneze ulterior.

Noua reglementare elimină acest formalism inutil și aliniază Codul de procedură civilă la practicile moderne de lucru.

Ce înseamnă această schimbare pentru justițiabili și practicieni

Din punct de vedere practic, modificarea aduce mai multe beneficii clare:

• simplificarea procedurilor de depunere a documentelor;
• reducerea timpilor și costurilor administrative;
• coerență între depunerea electronică și certificarea documentelor;
• o mai bună predictibilitate procedurală pentru avocați, consilieri juridici și părți.

Este important de reținut că răspunderea pentru conformitatea copiei cu originalul rămâne integral la partea care o certifică, indiferent de tipul de semnătură folosit.

Concluzie

Începând cu 14 decembrie 2025, certificarea „conform cu originalul” intră oficial în era digitală. Prin Legea 216/2025, Codul de procedură civilă recunoaște expres semnătura electronică ca instrument valid pentru certificarea copiilor de acte transmise instanțelor.

Este o modificare punctuală, dar cu impact semnificativ, care reduce formalismul inutil și aduce procedura civilă mai aproape de realitatea digitală în care deja funcționează.

 

Sursǎ foto cover: freepik.com