Întocmirea situațiilor financiare și a raportărilor contabile pentru 2025 vine cu câteva clarificări importante pentru companii, entități fără scop patrimonial, sucursale, sedii permanente și contribuabilii care folosesc IFRS (Standardele Internaționale de Raportare Financiarǎ). Cadrul aplicabil este dat de Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 2.036/2025, intrat în vigoare la 20.01.2026, care stabilește regulile esențiale privind conținutul, semnarea și depunerea documentelor contabile anuale la ANAF.

Una dintre cele mai importante noutăți este că, față de anii anteriori, situațiile financiare anuale și raportările contabile anuale trebuie depuse numai în format electronic, potrivit specificațiilor publicate pe portalul ANAF. Această regulă reflectă direcția de digitalizare stabilită deja prin OUG 138/2024 și devine un element central pentru conformarea contabilă aferentă exercițiului financiar 2025.

Cui se aplică regulile din Ordinul MF 2.036/2025

Reglementările privind întocmirea situațiilor financiare și a raportărilor contabile pentru 2025 se aplică, în principal, entităților care folosesc reglementările contabile aprobate prin Ordinul MF nr. 1.802/2014, entităților care aplică IFRS potrivit Ordinului MF nr. 2.844/2016 și entităților fără scop patrimonial.

În cazul societăților ale căror valori mobiliare au fost admise la tranzacționare în cursul exercițiului financiar 2025, situațiile financiare anuale individuale pentru acest an se întocmesc în baza IFRS prin retratarea informațiilor din contabilitatea ținută după Ordinul MF 1.802/2014. Abia din exercițiul financiar 2026 aceste societăți vor ține contabilitatea direct în baza IFRS.

Cum se stabilește conținutul situațiilor financiare anuale

Conținutul situațiilor financiare anuale pentru 2025 depinde de categoria în care se încadrează entitatea din perspectiva criteriilor de mărime prevăzute de Ordinul MF 1.802/2014. Încadrarea se face la sfârșitul exercițiului financiar, prin raportare atât la indicatorii din situațiile financiare aferente exercițiului precedent, cât și la datele din contabilitate și balanța de verificare de la finele exercițiului curent.

Pentru microentități, adică acele entități care nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii, respectiv active totale de 2.250.000 lei, cifră de afaceri netă de 4.500.000 lei și 10 salariați în medie, situațiile financiare anuale sunt simplificate. Acestea cuprind bilanț prescurtat, cont prescurtat de profit și pierdere, date informative și situația activelor imobilizate. Notele explicative nu sunt obligatorii, însă trebuie prezentate anumite informații minime privind politicile contabile, angajamentele, garanțiile și eventualele avantaje acordate administratorilor.

Entitățile mici, care depășesc plafonul microentităților, dar nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii, respectiv active totale de 25.000.000 lei, cifră de afaceri netă de 50.000.000 lei și 50 de salariați, întocmesc situații financiare anuale mai ample. Acestea includ bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere, date informative, situația activelor imobilizate și note explicative. Opțional, pot fi întocmite și situația modificărilor capitalului propriu și situația fluxurilor de trezorerie.

Entitățile mijlocii și mari, precum și entitățile de interes public, întocmesc setul complet de situații financiare anuale. Acesta include bilanț, cont de profit și pierdere, date informative, situația activelor imobilizate, situația modificărilor capitalului propriu, situația fluxurilor de trezorerie și note explicative.

Entitățile nou-înființate au o anumită flexibilitate pentru primul exercițiu financiar de raportare, putând opta pentru situații financiare prescurtate, pentru formatul cu cinci componente sau, dacă se încadrează, pentru formatul aplicabil microentităților.

Reguli speciale pentru entitățile fără scop patrimonial

Persoanele juridice fără scop patrimonial, care nu desfășoară activități economice, întocmesc situații financiare anuale compuse din bilanț prescurtat și contul prescurtat al rezultatului exercițiului, folosind programul de asistență pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor.

Dacă desfășoară activități economice (producătoare de venit), aceste entități întocmesc bilanț și contul rezultatului exercițiului, iar pentru activitățile economice regulile se completează, după caz, cu prevederile Ordinului MF 1.802/2014.

În cazul persoanelor juridice fără scop patrimonial, care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, acestea au și obligația de a depune raportări contabile anuale la 31 Decembrie, distinct de situațiile financiare încheiate la data aleasă.

Ce se întâmplă în cazul sucursalelor, subunităților și sediilor permanente

Unitățile fără personalitate juridică din România, aparținând unor persoane juridice române, trebuie să țină evidență contabilă proprie, astfel încât informațiile să poată fi incluse corect în situațiile financiare ale entității-mamă. Activitatea desfășurată în străinătate de astfel de unități se include, de asemenea, în situațiile financiare ale persoanei juridice române.

Subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state din Spațiul Economic European nu întocmesc situații financiare anuale proprii, dar au obligația de a întocmi raportări contabile anuale.

Dacă o persoană juridică străină își desfășoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, obligația de întocmire a situațiilor financiare și a raportărilor contabile revine sediului permanent desemnat să îndeplinească obligațiile fiscale, pe baza însumării informațiilor tuturor sediilor permanente.

Persoanele juridice străine care au locul conducerii efective în România trebuie, la rândul lor, să întocmească situații financiare și raportări contabile potrivit Legii contabilității.

Ce depun entitățile aflate în lichidare

Pe perioada lichidării, persoanele juridice aflate în lichidare nu întocmesc situații financiare anuale. În schimb, ele depun o raportare contabilă anuală la ANAF, în termen de 90 de zile de la încheierea anului calendaristic. Pentru raportarea aferentă datei de 31 Decembrie 2025, termenul este 31 martie 2026.

Reguli pentru entitățile aflate sub reglementarea BNR și ASF

Entitățile din sfera de reglementare contabilă a BNR și ASF întocmesc situații financiare anuale potrivit regulilor specifice emise de aceste autorități, dar trebuie să țină cont și de prevederile generale privind depunerea la ANAF. Cu excepția situațiilor financiare individuale conforme cu IFRS, documentele trebuie însoțite și de formularele „Date informative” și „Situația activelor imobilizate”, în formatul stabilit de autoritatea competentă.

În cazul entităților care aplică IFRS, raportările contabile anuale la 31 Decembrie rămân distincte de situațiile financiare anuale și trebuie depuse separat.

Cine are obligația auditării situațiilor financiare

Sunt supuse auditului statutar situațiile financiare întocmite de entitățile mijlocii și mari, entitățile de interes public și entitățile care, la data bilanțului, depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii: active totale de 16.000.000 lei, cifră de afaceri netă de 32.000.000 lei și 50 de salariați în medie.

Obligația de audit încetează dacă, timp de două exerciții financiare consecutive, entitatea nu mai îndeplinește două dintre cele trei criterii de mai sus.

Termenele de depunere pentru situațiile financiare și declarația de inactivitate

Pentru majoritatea societăților reglementate de Legea nr. 31/1990, pentru companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, precum și pentru subunitățile și sediile permanente din România ale persoanelor juridice străine, termenul de depunere a situațiilor financiare anuale la ANAF este 2 iunie 2026.

Pentru celelalte persoane prevăzute de Legea contabilității, inclusiv anumite entități fără scop patrimonial, termenul este 30 aprilie 2026.

Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar 2025 nu întocmesc situații financiare anuale, ci depun o declarație de inactivitate până la 2 martie 2026.

Schimbarea exercițiului financiar

Entitățile care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic trebuie să înștiințeze ANAF în scris. Notificarea se depune cu cel puțin 30 de zile înainte de începutul exercițiului ales sau, pentru entitățile nou-înființate, în termen de 30 de zile de la înființare.

Cine semnează situațiile financiare anuale

Situațiile financiare anuale trebuie semnate atât de persoana care le întocmește, cât și de administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității. Din perspectiva întocmirii, semnătura poate aparține directorului economic, contabilului-șef, unei alte persoane împuternicite cu studii economice superioare sau unui prestator autorizat, membru CECCAR.

Pe lângă formularele propriu-zise, situațiile financiare anuale trebuie însoțite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, precum și de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii.

De asemenea, acestea trebuie însoțite de declarația scrisă a administratorului sau a persoanei care gestionează entitatea, prin care se confirmă că politicile contabile aplicate sunt conforme, că situațiile financiare oferă o imagine fidelă și că entitatea își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.

Dividendele distribuite anticipat în 2025 trebuie verificate la final de an

Un punct important pentru companiile care au distribuit dividende trimestriale în 2025 este verificarea corelării dintre sumele distribuite anticipat și rezultatul final distribuibil al anului. Dacă dividendele acordate în cursul anului depășesc suma care se poate distribui legal la final de exercițiu, surplusul trebuie restituit de asociați sau acționari.

Cine trebuie să depună raportări contabile anuale la 31 Decembrie

Raportările contabile anuale la 31 Decembrie trebuie depuse de entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, de persoanele juridice aflate în lichidare, de subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state din Spațiul Economic European și de entitățile care aplică IFRS, atunci când regulile speciale le obligă să depună aceste raportări distinct de situațiile financiare anuale.

Raportările contabile cuprind situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, situația veniturilor și cheltuielilor, date informative și situația activelor imobilizate. Ele se întocmesc pe baza balanței de verificare la 31 Decembrie și se depun tot în format electronic, cu ajutorul programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor.

Termenul general pentru depunerea acestor raportări este 2 iunie 2026, iar pentru entitățile aflate în lichidare termenul este 31 martie 2026. Entitățile fără activitate nu depun raportări contabile, ci declarație pe propria răspundere, în termen de 60 de zile de la încheierea anului calendaristic.

Concluzie

Întocmirea situațiilor financiare și a raportărilor contabile pentru 2025 presupune, și în acest an, o atenție sporită la încadrarea entității, la conținutul documentelor, la obligațiile de audit, la semnături și, mai ales, la termenele de depunere. Noutatea majoră este obligativitatea depunerii exclusive în format electronic, dar la fel de importante rămân detaliile privind entitățile fără scop patrimonial, entitățile în lichidare, contribuabilii care aplică IFRS și cei care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic.

Pentru companii, începutul de 2026 este momentul potrivit pentru a verifica din timp categoria în care se încadrează, dacă există obligație de audit, ce documente însoțitoare sunt necesare și dacă distribuirea anticipată de dividende din 2025 a fost corelată corect cu rezultatul final al exercițiului.

 

Sursǎ foto: freepik.com