Cazierul fiscal este unul dintre instrumentele prin care statul urmărește respectarea disciplinei fiscale și contabile. Pentru companii și reprezentanții lor legali, modul în care se înscriu și se șterg informațiile din cazier are consecințe directe în relația cu autoritățile, cu partenerii de afaceri și chiar în accesul la proceduri administrative precum înființarea unei firme sau obținerea unor autorizații.

Începând cu 8 noiembrie 2025, o modificare legislativă importantă — Legea 179/2025 — schimbă regulile privind ștergerea unor situații de inactivitate fiscală din cazierul contribuabililor.

Ce se schimbă în 2025?

Până acum, majoritatea situațiilor de inactivitate fiscală rămâneau în cazierul fiscal timp de trei luni după reactivarea contribuabilului, chiar dacă acesta remediase toate problemele. Legea 179/2025 introduce o excepție importantă: în trei cazuri distincte, informațiile se șterg imediat odată cu reactivarea, fără perioada de așteptare de trei luni.

Noile cazuri în care ștergerea se face imediat

Informațiile privind inactivitatea fiscală sunt eliminate din cazier la data reactivării dacă aceasta a fost cauzată de:

1. Expirarea duratei de funcționare a societății
   (de exemplu, firme înființate pe durată determinată, care uită să o prelungească).
2. Lipsa organelor statutare
   (situații în care societatea rămâne fără administrator sau reprezentant legal înregistrat).
3. Expirarea duratei contractului de sediu social
   (unul dintre cele mai frecvente motive de inactivare).

Noua regulă este menită să corecteze o neconcordanță: în aceste situații, contribuabilul remediază integral cauza inactivității înainte de reactivare, astfel încât menținerea sancțiunii timp de încă trei luni era considerată disproporționată.

De ce această schimbare?

Legiuitorul a considerat că, atunci când contribuabilul a îndreptat imediat toate problemele care au dus la inactivitate, nu există motive pentru prelungirea perioadei de sancțiune.

Practic, legea urmărește:

• să încurajeze conformarea rapidă;
• să evite blocajele administrative inutile;
• să diferențieze situațiile remediabile de cele care indică o conduită fiscală deficitară.

Ce nu se schimbă: situațiile în care se aplică în continuare termenul de trei luni

Pentru anumite tipuri de inactivitate, legislația păstrează regula tradițională: informațiile rămân în cazier timp de trei luni de la reactivare. Vorbim despre cazurile cu un grad mai mare de risc fiscal, precum:

• declararea unui sediu care nu permite identificarea contribuabilului, împiedicând astfel controlul fiscal;
• situațiile în care Fiscul constată că entitatea nu funcționează la domiciliul fiscal declarat, chiar dacă acesta există formal.

Aceste situații indică o conduită neconformă care afectează capacitatea ANAF de a administra corect obligațiile fiscale, astfel încât legea păstrează un regim mai strict.

Cum se înscrie inactivitatea fiscală în cazier?

Conform OG 39/2015, informațiile privind inactivitatea fiscală se înscriu atât în cazierul:

• persoanei juridice, cât și
• reprezentanților legali sau desemnați ai entității.

Dacă o entitate rămâne inactivă o perioadă mai lungă de șase luni după numirea unui nou reprezentant legal, situația de inactivitate se înscrie în cazier și pentru noul reprezentant.

Acest mecanism urmărește responsabilizarea celor care conduc persoanele juridice și descurajarea folosirii reprezentanților interpuși.

Exemple practice pentru companii și consultanți fiscali

Exemplul 1 – Sediu expirat

• Contractul de sediu expiră în aprilie.
• Activitatea este reactivată după înregistrarea noului contract.

→ Inactivitatea este ștearsă imediat din cazier, fără termenul de trei luni.

Exemplul 2 – Administrator revocat

• Firma rămâne fără administrator timp de câteva săptămâni.
• După numirea unuia nou, ANAF reactivează entitatea.

→ Ștergerea se face la momentul reactivării.

Exemplul 3 – Contribuabil greu de identificat

• Fiscul constată că entitatea nu funcționează la adresa declarată.
• După clarificarea situației, înregistrarea rămâne în cazier trei luni, nu se șterge automat.

Impactul în activitatea HR și administrativă

Pentru companii, noile reguli sunt importante atunci când:

• pregătesc documente pentru licitații, finanțări sau colaborări noi (unde cazierul fiscal este obligatoriu);
• își actualizează statutul la Registrul Comerțului;
• își gestionează contractele de sediu social sau documentele privind administratorii.

Echipele administrative trebuie să știe că unele informații negative dispar imediat, însă altele pot rămâne vizibile încă trei luni, chiar și după reactivare.

Concluzie

Legea 179/2025 aduce o abordare mai corectă și mai echilibrată privind ștergerea inactivității din cazierul fiscal. În anumite situații remediabile, contribuabilii sunt „curățați” de îndată ce își rezolvă problemele, în timp ce cazurile care împiedică controlul fiscal mențin o perioadă de sancțiune suplimentară.

Această diferențiere ajută la o administrare fiscală mai eficientă și la o evidență mai corectă a comportamentului contribuabililor.

 

Sursǎ foto: freepik.com