OUG 6/2026 aduce schimbări importante atât pentru companii, cât și pentru salariați, în special în ceea ce privește înregistrarea sediilor secundare și mecanismele de protecție a creanțelor salariale. Actul normativ, intrat în vigoare în 02 februarie 2026, corectează o serie de blocaje administrative apărute la începutul anului și introduce măsuri suplimentare pentru angajații afectați de dificultățile financiare ale angajatorilor.

Pe scurt: ce schimbă OUG 6/2026

OUG 6/2026 introduce câteva modificări esențiale:

• companiile cu mai multe sedii secundare în aceeași localitate trebuie să desemneze un singur sediu secundar pentru raportarea fiscală;
• se elimină obligațiile administrative inutile de înregistrare fiscalǎ în cazul punctelor de lucru din același oraș;
• se extinde protecția salariaților și pentru situațiile de concordat preventiv, nu doar insolvență;
• cresc plafoanele pentru creanțele salariale garantate, în special pentru operatorii economici de interes strategic;
• se clarifică tratamentul fiscal al sumelor plătite din Fondul de garantare.

OUG 6/2026 și sediile secundare: simplificare administrativă pentru companii

Una dintre cele mai importante modificări aduse de OUG 6/2026 vizează modul în care companiile trebuie să gestioneze sediile secundare plătitoare de salarii (cele cu cel puțin 1 salariat). Potrivit vechilor modificări, toate aceste sedii secundare trebuiau înregistrate fiscal.

Potrivit OUG 6/2026 , dacǎ o companie are mai multe puncte de lucru în aceeași localitate, nu mai este necesară înregistrarea fiscală separată pentru fiecare dintre ele. În schimb, legislația impune desemnarea unui sediu secundar unic, care va centraliza obligațiile fiscale pentru toate punctele de lucru din acea localitate.

Această schimbare reduce semnificativ birocrația, mai ales pentru companiile cu operațiuni extinse în același oraș.

Când nu mai este necesară înregistrarea sediilor secundare

OUG 6/2026 introduce și o altǎ excepție importantă: dacă sediile secundare sunt în aceeași localitate cu sediul social principal al companiei, nu mai există obligația înregistrării fiscale a sediilor secundare în cauzǎ.

În acest caz, compania va declara și plăti impozitul pe veniturile salariale de la sediile secundare folosind propriul cod fiscal existent pentru sediul social, fără formalități suplimentare.

Termene și obligații pentru companii

Pentru a aplica noile reguli din OUG 6/2026, companiile trebuie să țină cont de câteva repere importante.

Firmele care aveau deja mai multe sedii secundare în aceeași localitate trebuie să notifice autoritățile fiscale până la 30 iunie 2026 cu privire la sediul secundar desemnat. Notificarea trebuie să includă și lista completă a sediilor secundare/punctelor de lucru din acea localitate.

În urma desemnării, codul fiscal al sediului secundar ales rămâne activ, iar celelalte coduri fiscale pot fi radiate din oficiu.

În același timp, sancțiunile pentru neînregistrarea sediilor secundare au fost suspendate temporar până la aceeași dată, oferind companiilor timp pentru conformare.

Protecția salariaților: extinderea Fondului de garantare

Pe lângă simplificările administrative, OUG 6/2026 aduce modificări importante și în zona protecției salariaților, prin actualizarea regulilor privind Fondul de garantare pentru plata creanțelor salariale.

O schimbare esențială este extinderea aplicării acestui mecanism și pentru angajatorii aflați în concordat preventiv, nu doar în insolvență. Astfel, salariații pot beneficia de protecție financiară încă din fazele incipiente ale dificultăților financiare ale companiei.

Plafoane mai mari pentru operatorii economici strategici

Actul normativ introduce și un regim special pentru operatorii economici considerați strategici. Pentru aceștia, plafonul sumelor garantate crește semnificativ:

• până la echivalentul a 12 salarii medii brute în cazul insolvenței;
• până la 6 salarii medii brute în cazul concordatului preventiv.

Prin operator economic de interes strategic se înțelege acea companie a cărei activitate este esențială pentru domenii precum securitatea națională, energia, infrastructura critică sau industria de apărare. Lista acestora urmează să fie stabilită prin hotărâre de Guvern.

Cum se plătesc sumele către salariați

OUG 6/2026 clarifică și mecanismul de plată a sumelor din Fondul de garantare. Salariații primesc sumele direct în cuantum net, iar obligațiile fiscale aferente sunt calculate și virate de către autoritățile competente.

Această abordare reduce riscul erorilor și simplifică procesul pentru angajați.

Întrebări frecvente despre OUG 6/2026

Ce prevede OUG 6/2026 pentru sediile secundare?

OUG 6/2026 stabilește că firmele care au mai multe sedii secundare în aceeași localitate trebuie să desemneze un singur sediu secundar pentru înregistrarea fiscală și declararea obligațiilor salariale de la toate sediile secundare.

Cine trebuie să desemneze un sediu secundar conform OUG 6/2026?

Toate companiile care au două sau mai multe sedii secundare plătitoare de salarii în aceeași unitate administrativ-teritorială.

Până când trebuie făcută notificarea la ANAF?

Pentru entitățile existente, termenul limită este 30 iunie 2026.

Mai trebuie înregistrate toate sediile secundare din aceeași localitate?

Nu. Conform OUG 6/2026, se înregistrează fiscal doar sediul secundar desemnat.

Dacǎ am un singur sediu secundar cu salariați în altǎ localitate decât cea a sediului social, mai trebuie sa înregistrez fiscal sediul secundar în cauzǎ?

Da.

Ce se întâmplă dacă sediul secundar este în aceeași localitate cu sediul principal?

În acest caz, nu mai există obligația înregistrării fiscale a sediului secundar. Impozitul pe salarii se declară folosind codul fiscal pentru sediul social al companiei.

Ce schimbă OUG 6/2026 pentru salariați?

OUG 6/2026 extinde protecția creanțelor salariale și pentru situațiile de concordat preventiv și crește plafoanele pentru anumite categorii de angajatori.

Concluzie: ce ar trebui să facă firmele acum

Pentru companii, OUG 6/2026 înseamnă, în primul rând, simplificare administrativă, dar și noi responsabilități. Este recomandat ca firmele să analizeze rapid structura sediilor secundare și să desemneze un punct unic de raportare acolo unde este cazul.

În același timp, modificările privind Fondul de garantare arată o orientare clară către protejarea salariaților, inclusiv în fazele timpurii ale dificultăților financiare ale angajatorilor.

Aplicarea corectă a noilor reguli poate reduce riscurile fiscale și administrative și poate asigura o conformare mai eficientă în contextul legislativ actual.

 

Sursǎ foto: freepik.com