De la 31 martie 2025, data intrării in vigoare, agenții și furnizorii de servicii care mediază plasarea forței de muncă în afara granițelor României trebuie să respecte o serie de obligații noi, introduse prin Hotărârea Guvernului nr. 296/2025, publicată recent în Monitorul Oficial. Această reglementare actualizează și completează normele Legii nr. 156/2000 privind protecția cetățenilor români care muncesc în străinătate, aliniind cadrul legal la modificările aduse în 2021 prin OUG nr. 33.

Scopul modificărilor: protecție mai mare pentru lucrătorii români în străinătate

Noua hotărâre vine ca răspuns la nevoia de a combate abuzurile și riscurile asociate muncii transnaționale, mai ales în contextul unor cazuri recente de exploatare gravă. Astfel, agenții de plasare și furnizorii de servicii trebuie să îndeplinească cerințe stricte privind:

• informarea corectă a lucrătorilor privind condițiile de muncă și cazare;
• asigurarea de documente și traduceri ale acestora înainte de plecarea în statul de destinație;
• transparentizarea contractelor de mediere și includerea unor clauze specifice privind riscurile sanitare, repatrierea și confidențialitatea;
• demonstrarea activității legale, prin dovedirea codului CAEN 7810 – activități ale agențiilor de plasare.

Ce se schimbă concret pentru agențiile de plasare?

Înregistrare digitală

Agențiile de plasare care doresc sa presteze astfel de servicii se pot înregistra exclusiv online in relația cu ITM, folosind semnătura electronică calificată. Se acceptă documente justificative scanate, cu semnătură digitală, inclusiv traduceri autorizate.

Contracte de mediere mai detaliate

Noile contracte trebuie să includă:

• condiții clare de muncă, transport, cazare;
• dreptul la informare despre eventuale riscuri epidemiologice;
• garanții privind documentele echivalente contractului de muncă acolo unde nu există formă contractuală standard în statul de destinație.
• Alte obligații prevăzute in modelul de contract de mediere aprobat prin Norme.

Costuri de repatriere

Agențiile sunt responsabile pentru costurile de repatriere ale lucrătorilor în cazul în care angajatorul nu își respectă obligațiile asumate.

Obligații speciale pentru lucrătorii sezonieri

Agenții care plasează muncitori sezonieri trebuie să se asigure că:

• lucrătorul primește, înainte de plecare, detalii scrise despre cazare, transport, hrană, asigurare medicală;
• angajatorul din străinătate nu recuperează costurile de transport de la angajat;
• chiria percepută pentru cazare nu depășește 25% din venitul net.

Dosar extins al solicitantului

Agențiile trebuie să colecteze și să păstreze documente suplimentare, inclusiv:

• dovada că solicitantul nu are interdicții de a părăsi România (emisă de MAI);
• dovada notificării autorităților locale pentru părinții care pleacă la muncă și au copii minori.

Ce înseamnă aceste schimbări pentru furnizori?

Modificările aduse de HG 296/2025 implică o restructurare semnificativă a modului de lucru pentru toți furnizorii de servicii de plasare a forței de muncă in străinătate. Este esențială revizuirea procedurilor interne pentru:

• conformitate cu noile cerințe legale;
• evitarea amenzilor sau a suspendării activității;
• protejarea reputației companiei în fața riscurilor de abuz sau nereguli în relația cu lucrătorii români din afara țării.

Context important

Aceste măsuri sunt întărite de contextul european al combaterii exploatării prin muncă. În decembrie 2024, Agenția Europeană pentru Muncă (ELA) a documentat un caz grav în care români erau exploatați într-o fabrică din Ungaria. Astfel de situații au grăbit actualizarea cadrului normativ românesc pentru a proteja mai bine lucrătorii.

Concluzie

HG 296/2025 nu doar că aduce obligații suplimentare, dar transformă fundamental modul în care agenții de plasare a forței de muncă operează, punând accent pe digitalizare, transparență și protecția lucrătorilor. Pentru a evita sancțiunile și a oferi un serviciu legal și etic, agențiile trebuie să își alinieze rapid contractele, procedurile și comunicarea cu angajații în conformitate cu noile cerințe.

 

Sursă foto: freepik.com