Companiile trebuie să acorde o atenție sporită obligațiilor contabile aferente exercițiului financiar 2025.

Potrivit unui ordin oficial emis de Ministerul Finanțelor, situațiile financiare anuale pentru 2025 trebuie depuse până la data de 2 Iunie 2026, iar, pentru prima dată, transmiterea se face exclusiv în format electronic. Dincolo de amenzile prevăzute de lege, începând din acest an apare și riscul declarării contribuabililor ca inactivi fiscal dacă bilanțurile nu sunt depuse într-un anumit interval de timp.

Regulile sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 2.036/2025, publicat în Monitorul Oficial și aplicabil din 20 Ianuarie 2026. Actul normativ detaliază modul de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile pentru anul 2025.

Termenul limită pentru depunerea situațiilor financiare pe 2025

Pentru majoritatea companiilor, termenul de depunere este stabilit la 31 Mai 2026, însă în acest an data se mută automat la 2 Iunie 2026, deoarece 31 Mai cade într-o zi de duminică, iar 1 Iunie este zi liberă legală. Același termen este valabil și pentru depunerea raportărilor contabile anuale aferente anului 2025.

În cazul organizațiilor fără scop patrimonial, termenul de depunere rămâne 30 Aprilie 2026.

Respectarea termenului este importantă și pentru firmele încadrate în regimul de impozitare al microîntreprinderilor. Conform Codului fiscal, depunerea situațiilor financiare în termen face parte din condițiile care trebuie îndeplinite pentru menținerea acestui regim fiscal.

Situațiile financiare pe 2025 se depun exclusiv online

O noutate majoră pentru exercițiul financiar 2025 este că depunerea situațiilor financiare se face exclusiv în format electronic, prin intermediul portalului e-Guvernare.ro. Documentele trebuie semnate cu semnătură electronică și transmise online către autorități.

Această modificare a fost introdusă prin Ordonanța de urgență nr. 138/2024 și reflectă procesul de digitalizare a raportărilor fiscale. Până la bilanțurile aferente anului 2024, legislația încă permitea și depunerea în format tipărit, însă de acum această opțiune dispare complet.

Situațiile financiare anuale la 31 Decembrie 2025 trebuie întocmite fie potrivit reglementărilor contabile prevăzute de Ordinul MF nr. 1.802/2014, fie conform Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), stabilite prin Ordinul MF nr. 2.844/2016, în funcție de categoria entității. Documentele se întocmesc în limba română și în moneda națională.

Ce se întâmplă dacă firma nu a avut activitate

Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la finalul exercițiului financiar 2025 nu sunt obligate să întocmească situații financiare anuale. În locul acestora, trebuie depusă o declarație de inactivitate, transmisă online la ANAF în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

Această declarație confirmă faptul că societatea nu a desfășurat operațiuni economice în perioada respectivă.

Amenzile pentru depunerea cu întârziere

Nerespectarea termenului de depunere a situațiilor financiare poate atrage sancțiuni contravenționale potrivit Legii contabilității. Valoarea amenzilor crește progresiv în funcție de durata întârzierii.

Pentru întârzieri de până la 15 zile lucrătoare, amenda poate fi între 300 și 1.000 de lei. Dacă întârzierea este între 16 și 30 de zile lucrătoare, sancțiunea crește la un interval cuprins între 1.000 și 3.000 de lei. În cazul în care depășirea termenului este mai mare de 30 de zile lucrătoare, amenda poate ajunge între 1.500 și 4.500 de lei.

Dacă situațiile financiare nu sunt depuse deloc, sancțiunea poate ajunge între 2.000 și 5.000 de lei. De asemenea, pentru aceste sancțiuni contabile nu mai există facilitatea de a plăti jumătate din minimul amenzii în termen de 15 zile.

O consecință nouă în 2026: riscul de inactivare fiscală

Dincolo de sancțiunile financiare, legislația fiscală introduce o consecință mult mai severă pentru firmele care nu își depun situațiile financiare la timp. Începând cu 1 Ianuarie 2026, potrivit Legea nr. 239/2025, contribuabilii pot fi declarați inactivi fiscal dacă nu depun situațiile financiare anuale în termen de cinci luni de la expirarea termenului legal de depunere.

În practică, acest lucru înseamnă că firmele care nu depun bilanțurile pentru 2025 nici până la finalul toamnei lui 2026 pot ajunge în situația de a fi declarate inactive. Statutul de contribuabil inactiv produce consecințe semnificative, inclusiv limitări privind deducerea TVA și dificultăți în relațiile comerciale.

Specialiștii atrag atenția că, în lipsa unor clarificări suplimentare din partea autorităților, această regulă ar putea afecta inclusiv contribuabilii care erau deja în întârziere cu bilanțurile anilor anteriori la începutul anului 2026.

Concluzie

Pentru companii, bilanțurile aferente anului 2025 vin cu două schimbări majore: depunerea exclusiv online și riscul de inactivare fiscală în cazul întârzierilor mari. În acest context, respectarea termenului de 2 Iunie 2026 devine esențială, nu doar pentru a evita amenzi, ci și pentru a preveni consecințe fiscale mult mai serioase. Digitalizarea completă a depunerii bilanțurilor marchează totodată un pas suplimentar în transformarea sistemului de raportare financiară către autorități.

 

Sursǎ foto: freepik.com