REGES Online, sistemul care va înlocui actualul registru de evidență a salariaților, este pregătit pentru implementare, conform unei prezentări recente organizate de Inspecția Muncii. Programat să fie lansat la sfârșitul anului 2024, acest sistem va aduce numeroase funcționalități noi, accesibilitate multi-platformă și automatizări avansate. Angajatorii vor beneficia de o administrare mai eficientă a datelor de muncă, iar angajații vor avea acces direct la propriul dosar de muncă.
Calendarul de dezvoltare al REGES Online
Dezvoltarea noului REGES Online urmează un calendar bine stabilit, cu etape esențiale pentru implementarea sa:
- Publicarea standardului API (15 August 2024): Documentația tehnică pentru interfața de programare a aplicației, esențială pentru dezvoltatori;
- Publicarea mediului de TEST-API (15 Septembrie 2024): Un mediu separat pentru testarea integrărilor API fără a afecta datele reale;
- Publicarea mediului de TEST-Web (15 Noiembrie 2024): Lansarea unei versiuni de test a interfeței web pentru utilizatorii finali;
- Publicarea mediului de PROD (15 Decembrie 2024): Lansarea oficială a sistemului REGES, complet operațional și disponibil pentru utilizare reală;
- Planul de migrare (urmează a fi stabilit): Detaliile procesului de tranziție de la sistemele existente la REGES, inclusiv transferul de date și instruirea utilizatorilor.
Acces și funcționalități
REGES Online va fi accesibil prin aplicații mobile pentru IOS și Android, o aplicație web accesibilă prin orice browser și kiosk-uri la sediile inspecțiilor teritoriale de muncă. Aceste opțiuni asigură accesibilitate atât pentru angajatori cât și pentru angajații fără abilități tehnice sau echipamente adecvate.
Delegarea drepturilor și integrarea Bazei de date
Angajatorii vor putea delega dreptul de a completa registrul către prestatori de servicii HR sau către angajați proprii. Actualele baze de date ale REVISAL, din 2006 și 2011, vor fi integrate în noul sistem, asigurând continuitatea și actualizarea datelor.
Gestionarea erorilor și îmbunătățiri pentru angajatori
Angajatorii vor avea posibilitatea de a semnala erorile din bazele de date, care vor fi corectate de administratorii de sistem. De asemenea, noile funcționalități vor include:
- Generarea de rapoarte personalizate;
- Crearea contractelor tip direct din software;
- Exportul datelor în formate Excel și PDF;
- Modificări în masă pentru operațiuni precum încetări, suspendări sau ajustări salariale.
Conformitatea cu legislația actuală
REGES Online va include câmpuri necesare pentru a răspunde cerințelor HG nr. 905/2017 și va fi în conformitate cu noul model-cadru de contract individual de muncă. Acestea vor acoperi aspecte precum repartizarea timpului de muncă și elementele constitutive ale salariului.
Funcționalități suplimentare
Interfața mobilă va permite titularilor să primească notificări „push” pentru modificările contractelor de muncă și să solicite online extrase din REGES. Sistemul va suporta accesul multi-user, gestionarea studiilor și specializărilor angajaților, validarea automată a corelației CNP-nume și actualizarea în timp real a codurilor COR.
Implementarea acestor schimbări va aduce un plus de eficiență și transparență în gestionarea resurselor umane, oferind atât angajatorilor cât și angajaților o platformă modernă și funcțională.
Sursa foto freepik.com
