INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DE DATE CU CARECTER PERSONAL A PERSOANELOR VIZATE IN CADRUL Caravanei Naționale a Egalității #WeAreHalf 

(art. 13 si 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal)

OPERATORUL DE DATE: 

ASOCIAȚIA FURNIZORILOR DE SERVICII DE RESURSE UMANE (AFSRU), persoană juridică de drept privat, fără scop patrimonial, non-guvernamentală, apolitică, autonomă, independentă şi democratică

Sediul Social: București, Sector 2, Str. Pâncota nr. 1, bl. 16, sc. 5, etaj 8, ap. 152, 

Număr înregistrare Registrul Asociațiilor şi Fundațiilor: 11/2017 – Judecătoria Sector 2, 

Cod de înregistrare fiscală 27149366

Telefon de contact: +40722287380

Adresa e-mail: cristina.usurelu@afsru.ro 

RESPONSABIL CU PROTECȚIA DATELOR: N/A

CATEGORII DE DATE PRELUCRATE. PERSOANA VIZATA. SURSELE DATELOR

“Date cu caracter personal” prelucrate de Operator reprezintă datele referitoare la persoana dvs. („persoana vizata”), in calitate de participant la Caravana Naționala a Egalității #WeAreHalf (“Caravana”), organizata de Asociația Solidaritate si Egalitate asociație non-profit cu sediul social in București, sector 3, Str. Culmea Veche, nr. 2, parter, ap. 4, camera 5, CUI: 48141667 in perioada August 2025 – Decembrie 2025, in colaborare cu Operatorul ASOCIAȚIA FURNIZORILOR DE SERVICII DE RESURSE UMANE, date care, singure sau împreuna cu alte date, conduc sau pot conduce la identificarea dvs. ca persoana fizica.

Persoana vizata sunteți dvs., respectiv persoana fizica participanta la Caravana Naționala a Egalității #WeAreHalf .

Prin prezenta va aducem la cunoștința ca, in calitate de OPERATOR, prelucram in evidentele proprii datele dvs. cu caracter personal in calitate de persoana vizata, cu buna credința, in mod echitabil si transparent, conform prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Datele cu caracter personal prelucrate de Operator pentru dvs., ca participant la Caravana pot fi: nume si prenumele, adresa de domiciliu sau reședința, alte date prevăzute in documentele de identitate, date de contact (telefon si/sau e-mail), imaginea foto, date conținute de CV, date privind profesia, date privind foștii angajatori, date privind studiile.

Datele cu caracter personal prevăzute anterior pot fi furnizate fie direct de dvs., fie de Operatorul organizator Asociația Solidaritate si Egalitate, fie de alți membri ai Operatorului ASOCIAȚIA FURNIZORILOR DE SERVICII DE RESURSE UMANE, cu ocazia participării la evenimentele si acțiunile organizate in cadrul Caravanei.

SCOPUL SI TEMEIURILE PRELUCRARII

Scopul prelucrării consta in primirea, gestionarea si transmiterea datelor dvs. sau a CV-ului dvs. către membrii persoane juridice ai AFSRU, ce pot fi agenții de muncă temporară, agenții de plasare a forței de munca/recrutare personal, companii prestatoare de servicii de salarizare, administrare personal, pregătire profesionala sau servicii externalizate, in vederea recrutării si după angajării dvs. la aceștia sau la diverși parteneri ai acestora, cu care membrii in cauza au încheiate contracte de prestări servicii de recrutare.

Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pot fi comunicate de Operator altor persoane sau entități care operează in calitate de Operatori independenți, după cum urmează:

• către membrii persoane juridice ai AFSRU, ce pot fi agenții de muncă temporară, agenții de plasare a forței de munca/recrutare personal, companii prestatoare de servicii de salarizare, administrare personal, pregătire profesionala sau servicii externalizate, in îndeplinirea scopului prevăzute anterior;
• autorități si instituții publice in îndeplinirea unor obligații sau ordine legale de comunicare.

Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pot fi comunicate de Operator altor persoane sau entități prestatori de servicii ai Asociației, care operează in calitate de Persoane Împuternicite ale Asociației, in calitate de Operator, după cum urmează:
• Prestatori de servicii pe baza de contract.

Temeiul juridic ce legitimează prelucrarea este dat de executarea contractului/înțelegerii mutuale de participare la Caravana Naționala a Egalității #WeAreHalf organizata de organizator cu participarea Operatorului, conform Art. 6 alineatul 1 lit. (b) din GDPR.

Furnizarea datelor este necesara pentru realizarea scopurilor enumerate mai sus; prin urmare, refuzul de furnizare a datelor nu permite Operatorului să-si îndeplinească obligațiile contractuale si sa efectueze formalitățile necesare in vederea recrutării si după angajării dvs. conform celor indicate mai sus.

În situația in care intenționăm să prelucrăm datele tale cu caracter personal într-un alt scop decât cele menționate în această notificare, va vom informa in scris cu  privire la acest scop și vă vom cere acordul suplimentar în consecință.

Datele vor fi prelucrate de către angajați sau colaboratori ai Operatorului, autorizați în mod expres să facă acest lucru.

PERIOADA DE STOCARE/PRELUCRARE A DATELOR

Datele sunt prelucrate si stocate pe durata Caravanei (August 2025 – Decembrie 2025) si pentru o durata de 2 ani de la data finalizării acestuia.

La expirarea perioadelor stocare/prelucrare indicate mai sus, datele vor fi distruse sau transformate într-un format anonim.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

Conform Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces: aveți dreptul de a obține din partea Asociației o confirmare ca se prelucrează sau nu date cu caracter personal care va privesc. In caz de răspuns afirmativ, aveți dreptul de acces la datele respective si la informații privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.
2. Dreptul la rectificare: aveți dreptul de a obține de la Asociație, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc, inclusiv completarea datelor care sunt incomplete. Rectificarea va fi comunicata fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului in care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
3. Dreptul la ștergerea datelor: aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fără întârzieri nejustificate. Ștergerea datelor se poate face daca exista unul din următoarele motive:

• datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• va retrageți după caz consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, şi nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea;
• va opuneți prelucrării din motive legate de situația particulara in care va aflați şi nu există motive legitime care să prevaleze;
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.

1. Dreptul la restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării in cazul in care se aplica unul din următoarele cazuri:

• se contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite să verificam exactitatea datelor;
• prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• Asociația nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată ni le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
• persoana vizată s-a opus prelucrării din motive legate de situația sa particulara in care se afla, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

1. Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si pe care le-ați furnizat Asociației, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si dreptul de a transmite aceste date altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
2. Dreptul la opoziție: aveți dreptul de a va opune, din motive legate de situația particulara in care va aflați, prelucrării, inclusiv când prelucrarea are drept scop marketingul direct – pe baza de consimțământ.
3. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
4. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afectează in mod similar intr-o măsura semnificativa.

Toate aceste drepturi pot fi exercitate in scris in relația cu Operatorul prin transmiterea unei comunicări la adresa Operatorului indicată mai sus sau prin trimiterea unui mesaj de e-mail la următoarea adresă: cristina.usurelu@afsru.ro. Se înțelege că dacă cererea în acest sens este prezentată în format electronic, informațiile vor fi furnizate într-un format electronic adecvat pentru uz comun.

DATELE DE CONTACT ALE REPREZENTANTULUI OPERATORULUI

Va puteți adresa AFSRU pentru orice nemulțumiri sau întrebări legate de prelucrarea datelor personale cu utilizarea datelor de contact din preambul.

Pentru a depune o sesizare/reclamație la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania

Web site: www.dataprotection.ro

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Telefon fix: +40.318.059.211/+40.318.059.212

OPERATOR

ASOCIAȚIA FURNIZORILOR DE SERVICII DE RESURSE UMANE

prin Președintele CD