Începând cu 31 martie 2025, noua platformă Reges-Online este singura opțiune de înregistrare pentru angajatorii care nu au utilizat Revisal până la această dată. Modificarea vine în urma aplicării Hotărârii de Guvern nr. 295/2025, care oficializează tranziția de la vechiul sistem Revisal la noul registru electronic de evidență a salariaților gestionat online.
Ce înseamnă această schimbare pentru angajatori?
Angajatorii care nu aveau conturi active în Revisal până la 31 martie 2025 nu mai pot opta pentru instalarea sau utilizarea aplicației vechi. Aceștia sunt obligați să se înregistreze direct în Reges-Online, platforma dezvoltată de Inspecția Muncii, ce funcționează exclusiv online.
Pentru angajatorii care deja utilizau Revisal, tranziția la Reges-Online se va face până la 30 septembrie 2025, dar aceștia pot folosi în continuare aplicația locală în perioada de tranziție.
Cum se face înregistrarea în Reges-Online?
Accesul în platformă se face doar online, prin una dintre următoarele metode:
- Identitate digitală ROeID – cont valid oferit de Autoritatea pentru Digitalizarea României;
- Certificat digital calificat – semnătură electronică folosită pentru autentificare;
- Prezentare la ITM – în lipsa opțiunilor de mai sus, angajatorii se pot înregistra la ghișeu, în baza verificării vizuale a identității și a actului de identitate, urmând activarea contului de către inspectoratul teritorial de muncă.
Atenție! Înregistrarea în Reges-Online este individuală – fiecare angajator își creează propriul cont, indiferent dacă gestionează activitatea direct sau prin prestatori de servicii salarizare.
Aplicația este accesibila si persoanelor fizice/salariaților, care se vor putea înregistra in platforma, vor putea accesa datele referitoare la contractele de munca sau vor putea interacționa cu angajatorii lor pe chestiuni legate de inregistrari.
Ce trebuie să știe furnizorii de servicii salarizare?
În cazul firmelor care externalizează serviciile de resurse umane și salarizare, înregistrarea inițială în Reges-Online trebuie să fie făcută de angajator, iar ulterior se poate delegă accesul către terți (prestatori).
Aceasta este o schimbare importantă în fluxul de lucru al specialiștilor payroll, deoarece:
- nu se mai poate accesa registrul fără contul inițial al clientului;
- toate modificările contractuale și înregistrările de personal trebuie operate în interfața Reges-Online, accesibilă doar online;
- semnătura electronică calificată sau ROeID devine obligatorie pentru interacțiunea cu sistemul.
Până când se poate folosi Revisal?
Aplicația Revisal va mai fi disponibilă până la 30 septembrie 2025, doar pentru angajatorii care o foloseau anterior datei de 31 martie. După acest termen, toți angajatorii, indiferent de status, vor trebui să opereze datele de personal exclusiv în Reges-Online.
Concluzii
Noua reglementare vine cu un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă din România. Reges-Online oferă acces online, securizat și integrat, dar implică și o serie de obligații tehnice și administrative pentru angajatori, mai ales pentru cei nou-înființați.
Dacă ești un angajator nou sau un consultant în salarizare, este esențial să te familiarizezi cât mai curând cu interfața Reges-Online, să obții semnătura electronică calificată sau cont ROeID și să verifici permanent comunicările oficiale ale ITM.
Sursă foto: freepik.com
