Începând cu 1 ianuarie 2025, în România se aplică oficial versiunea a treia a Clasificării activităților din economia națională (CAEN Rev. 3), înlocuind complet vechea structură stabilită prin Ordinul INS 337/2007. Cu toate acestea, firmele și PFA-urile au la dispoziție 18 luni pentru a-și actualiza codurile de activitate, potrivit Hotărârii de Guvern nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial și intrată în vigoare din 25 martie 2025.
Termen oficial pentru actualizarea codurilor CAEN: 25 septembrie 2026
Contrar unei percepții eronate răspândite în mediul de afaceri, 1 ianuarie 2025 nu a fost un termen-limită, ci doar data de intrare în vigoare a noii clasificări CAEN. Inițial nu a fost niciun termen pentru efectuarea modificărilor la ORC. HG 284/2025 a stabilit clar că operatorii economici au timp până la 25 septembrie 2026 pentru a efectua actualizările necesare.
În această perioadă de tranziție, sunt considerate valabile ambele versiuni CAEN – atât cea nouă, cât și cea veche CAEN Rev. 2, pentru relațiile cu autoritățile, instituțiile publice, dar și alte persoane juridice sau fizice.
De ce a fost nevoie de acest termen extins?
La doar două luni de la începutul anului, peste 50.000 de cereri de actualizare CAEN au fost depuse la Registrul Comerțului, dintre care 14.000 erau încă nesoluționate la finalul lunii februarie 2025. Volumul mare de solicitări a provocat aglomerări semnificative la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), motiv pentru care autoritățile au stabilit o perioadă de tranziție mai lungă, care să:
- prevină blocajele administrative;
- asigure continuitate în derularea proiectelor cu finanțare europeană;
- faciliteze actualizarea internă a sistemelor publice și private care utilizează codurile CAEN.
Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN?
Actualizarea este necesară pentru:
- toate firmele (SRL, SA, PFA etc.) care desfășoară activități încadrate în coduri modificate sau redenumite;
- cei care doresc să înființeze o firmă sau să modifice obiectul de activitate după 1 ianuarie 2025;
- entitățile care participă la proceduri de achiziții, licitații sau proiecte europene, unde este cerută actualizarea la noua versiune.
Ce înseamnă CAEN rev. 3?
Noua clasificare CAEN vizează:
- alinierea codurilor naționale la clasificările internaționale (NACE Rev. 2.1);
- clarificarea și adaptarea denumirilor codurilor pentru o mai bună reflectare a realităților economice;
- introducerea sau redenumirea unor activități noi, în acord cu evoluțiile tehnologice și sociale.
Ce trebuie să facă firmele?
- Verifică dacă unul sau mai multe coduri CAEN folosite au fost modificate în CAEN 3.
- Depune o cerere de actualizare a obiectului de activitate la ONRC sau de mențiuni prin care radiază toate activitățile CAEN Rev. 2 si aproba/autorizează noile activități CAEN Rev. 3 (pot fi făcute și online).
- Păstrează dovada actualizării pentru relațiile cu băncile, autoritățile fiscale și partenerii contractuali.
Concluzie
Actualizarea la CAEN 3 este obligatorie, dar nu urgentă – termenul-limită este 25 septembrie 2026, ceea ce oferă firmelor și antreprenorilor suficient timp pentru a se conforma. Totuși, recomandarea este să nu se amâne până în ultimul moment, când probabil se va înregistra un nou aflux de cereri, mai ales în cazul entităților care aplică la fonduri europene sau își schimbă obiectul de activitate.
Această perioadă de tranziție este esențială atât pentru operatorii economici, cât și pentru instituțiile publice, deoarece permite o adaptare coerentă la noile standarde administrative și statistice.
Sursa foto: freepik.com
