Raportarea locurilor de muncă pentru persoanele cu dizabilități: noile obligații pentru angajatori. OUG 127/2024 și Ordinul comun ANOFM si ANPDPD nr. 11/2025.

OUG 127/2024 Raportarea locurilor de muncă pentru persoanele cu dizabilități

OUG 127/2024 introduce o nouă obligație pentru companiile cu peste 50 de angajați, privind raportarea locurilor de muncă ocupate și vacante destinate persoanelor cu dizabilități. Angajatorii trebuie să transmită date către Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități (ANPDPD) și Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM), dar și să colaboreze activ cu organizații neguvernamentale (ONG) implicate în integrarea pe piața muncii a persoanelor cu dizabilități. Obligațiile nou introduse de OUG 127/2024 in lege sunt prevăzute la alin. (22) – (24) ale art. 78 din Legea 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.

În data de 28.01.2025 a fost publicat în Monitorul Oficial și a intrat în vigoare și Ordinul comun ANOFM și ANPDPD nr. 11/2025, care aduce anumite clarificări cu privire la modul de îndeplinire a obligațiilor și aprobă Anexa 1 – modelul de cerere de sprijin adresată de angajatorii vizați ONG-urilor și Anexa 2 – Modelul de raportare anuală către agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, precum și a municipiului București, în a căror rază teritorială își au sediul angajatorii și către Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități.

Pentru specialiștii în resurse umane, acest proces adaugă noi responsabilități administrative, dar și oportunități de îmbunătățire a strategiei de incluziune și diversitate la locul de muncă. Acest articol detaliază obligațiile angajatorilor, termenele-limită și soluțiile pentru gestionarea eficientă a acestui proces.

OUG 127/2024

Ce trebuie raportat până la 31 ianuarie 2025?

 Până la această dată, companiile trebuie să transmită Anexa 2, care include:

  • Numărul de posturi aprobate/existente în anul 2024
  • Numărul de posturi vacante în anul 2024;
  • Lista posturilor ocupate de persoane cu dizabilități pana la finalul anului 2024 , inclusiv a celor eliberate în cursul anului.
  • Competențele cerute pentru fiecare post, conform fișei de post.

Unde se trimite raportul?

 Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități (ANPDPD)registratura@anpd.gov.ro sau în format fizic la adresa de sediu afișate pe site;

  • Agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, precum şi a municipiului București, – la adresele de e-mail ale acestora sau in format fizic la adresele de sediu afișate pe site.

Cum se transmite acest raport?

  • Semnătură electronică (preferabil) sau
  • Semnătură olografă, scanare și transmitere în format PDF

 Ce presupune colaborarea cu ONG-urile?

Pe lângă raportarea posturilor ocupate, angajatorii trebuie să transmită ONG-urilor Anexa 1 – cerere de sprijin, care conține locurile de muncă vacante.

Când se raportează?

De fiecare dată când apare o poziție vacantă, nu doar pentru posturile considerate potrivite pentru persoane cu dizabilități.

Ce trebuie să conțină Anexa 1?

  • Denumirea postului vacant
  • Codul COR
  • Nr. de posturi vacante
  • Atribuțiile postului
  • Calificarea sau competențele necesare ocupării postului vacant
  • Norma de lucru
  • Tipul raportului şi durata.

Unde se trimite Anexa 1?

Anexa 1 trebuie transmisă către cel puțin trei ONG-uri specializate care oferă servicii pentru persoane cu dizabilități.

Cum alegem ONG-urile potrivite?

  • Lista organizațiilor este disponibilă pe site-ul Ministerului Justiției: https://www.just.ro/registrul-national-ong/
  • Este necesară colaborarea cu ONG-uri care activează în raza județului în care își are sediu angajatorul.

Angajatorii trebuie să păstreze dovada transmiterii către cele trei ONG-uri, arhivând confirmările corespunzătoare pentru eventuale verificări.

Cum ne organizăm eficient pentru noile obligații?

Implementarea unui proces clar de gestionare a acestor raportări este esențială pentru a evita problemele administrative și eventualele sancțiuni.

  1. Centralizarea informațiilor despre angajații cu dizabilități
  • Actualizarea bazei de date cu toți angajații care au avut acest statut înainte de 31 decembrie 2024.
  • Verificarea fișelor de post și pregătirea descrierilor competențelor necesare.
  • Stabilirea responsabililor pentru semnarea și transmiterea documentelor.
  1. Automatizarea raportării locurilor de muncă vacante
  • Definirea unei liste standardizate de posturi unde există fluctuație mare (ex. vânzător, lucrător comercial, ambalator).
  • Stabilirea unei frecvențe clare pentru trimiterea Anexei 1 către ONG-uri.
  • Crearea unei adrese de e-mail dedicate pentru aceste raportări și organizarea arhivării dovezilor de transmitere.
  1. Externalizarea procesului unde este necesar
  • Dacă gestionarea acestui proces este prea complexă, companiile pot colabora cu organizații specializate care se ocupă de raportare, transmiterea către ONG-uri și monitorizarea recrutărilor.
  1. Ce sancțiuni riscă angajatorii?

Momentan nu exista sancțiuni directe pentru nerespectarea noilor obligații, însă este bine ca acestea sa fie respectate.

Pentru a evita problemele, este esențială implementarea unui proces intern clar de raportare și arhivare a dovezilor.

Deși OUG 127/2024 impune noi cerințe administrative, aceasta poate reprezenta și o oportunitate pentru companii de a îmbunătăți strategiile de diversitate și incluziune.

Ce trebuie să facă HR-ul acum?

  • Să pregătească din timp raportarea Anexei 2, care are termen limită 31 ianuarie 2025 pentru anul 2024.
  • Să implementeze un sistem clar pentru raportarea locurilor de muncă vacante către ONG-uri.
  • Să stabilească un proces intern de arhivare a dovezilor.
  • Să automatizeze sau să externalizeze gestionarea acestui proces, dacă este necesar.

O gestionare eficientă a acestor obligații nu doar că asigură conformitatea cu legea, dar poate facilita și recrutarea persoanelor cu dizabilități, contribuind la un mediu de lucru mai incluziv și divers.

Sursa foto freepik.com

Noutăți